中小企業_製造業の経営者へ！無料で使える超便利アプリの紹介ー新型コロナだからこそ出来る事！ー

スマートフォン普及やテクノロジー進化によって、無料で使えるツールが増えてきました。

今回紹介するアプリを効果的に使えば、業務効率は格段に上がり、無駄な時間を省く事が可能になります。
是非とも参考にして頂き、新型コロナの厳しい時代を乗り切るヒントにして頂ければと思います。
※今から紹介するアプリのセキュリティには十分にご確認ください

1 報連相が劇的に変化！LINEのグループ機能の活用
2 オンライン&複数人で触れる！Google Docs／Sheets／Slides
3 もはやサーバー不要！Google ドライブ
4 ファイルの共有が超らくちん！Drop BOX
5 安いし、ポイントつくし！ネットショップ
6 いつでもどのＰＣでも触れる！クラウドメールアプリ Gmail
7 最後に

報連相が劇的に変化！LINEのグループ機能の活用

簡単な連絡共有事項は、「Line」アプリのグループ機能が超便利。部や課でグループを作ることで、「５Ｓパトロールの指摘事項を写真で送る」「欠席遅刻連絡等を共有する」「ちょっとした指示などを行う」「購入したいものの決済を行う」等、わざわざ全員で集まらずにリアルタイムでコミュニケーションをとることが可能です。もちろん弊社でも活用をしており、わざわざその人がいる場所に行く必要もなくなって、トークルームの内容は全員が見る事が出来るし、作業効率も格段に向上しました。
余談ですが、PCにLineをインストールすれば、指示を出す側は非常に便利です。

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line

オンライン&複数人で触れる！Google Docs／Sheets／Slides

Googleが提供するDocs／Sheets／Slidesは「Docs⇒ワード、Sheets⇒エクセル、Slides⇒パワポ」と思って頂いて大丈夫です。エクセル・パワポ・ワードとの決定的な違いは、、「Web上かつ複数人で編集できる事」です
その為弊社では、複数人で議事録を作る事や、Slidesをモニターに映し出す事などを行っています。
※正直、エクセル・パワポ・ワードはもう使っていません…。

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Google Docs
Google Sheets
Google Slides

もはやサーバー不要！Google ドライブ

クラウドのサーバーが欲しい！と思った事はありませんか？Googleドライブは無料クラウドサーバー。グーグルのアカウントがあれば、いつでもどこでも、ＰＣからサーバーを開く事が可能です。
弊社では重要機密書類などは会社のクローズドサーバー（インターネットにつながっていないサーバー）で管理し、日々使うような簡易なファイルはGoogleドライブを利用しています。ＰＣは軽くなるし、いつでもどこでも作業が可能になります。

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Google ドライブ

ファイルの共有が超らくちん！Drop BOX

他社とファイルを共有するときはどうされてますか？「ファイルを添付してメール送付」ですかね？Drop Boxに登録さえしておけば、Drop Boxに放り込むだけでファイルを共有するする事が可能です。（パスワードロックも可能）
さすがに私は怖くてしていませんが、知り合いは税理士さんとファイルを共有する事で、請求書などのやり取りを簡易に行っているようです

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dropbox

安いし、ポイントつくし！ネットショップ

楽天市場・ヤフーショッピング・AMAZON・メルカリはとても便利になってきました。製品のバーコードや写真を読み込んでネット上で最安値を探してくれたり、日曜日（YAHOOショッピング&ソフトバンクユーザーのみ）はポイント還元最大20%になったり、会社の経費節減に一役買ってくれます。

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ヤフーショッピング
 楽天市場
 Amazon

いつでもどのＰＣでも触れる！クラウドメールアプリ Gmail

最初に申し上げておきますが、こちらはセキュリティの保証は致しかねます。
Gmail以外のアドレス（Outlook.com、Yahooメール、その他のIMAP/POPメールなど）をGMAILアプリから直接使用できます。PCに直接メール保存するOutlookとは異なり、GoogleのWeb サーバーを利用する為、ＰＣは軽くなるし、いつでもどのＰＣでも利用が可能です。もうPCの持ち運びも必要ありません。
整理された受信トレイ・メール検索が容易・迷惑メールの振り分け精度が高い等、圧倒的に使いやすいアプリになっています。