中小企業_製造業の経営者へ!無料で使える超便利アプリの紹介 ー新型コロナだからこそ出来る事!ー



スマートフォン普及やテクノロジー進化によって、無料で使えるツールが増えてきました。

今回紹介するアプリを効果的に使えば、業務効率は格段に上がり、無駄な時間を省く事が可能になります。
是非とも参考にして頂き、新型コロナの厳しい時代を乗り切るヒントにして頂ければと思います。
※今から紹介するアプリのセキュリティには十分にご確認ください

報連相が劇的に変化!LINEのグループ機能の活用

トークルームで報連相! LINEのグループ機能の活用
簡単な連絡共有事項は、「Line」アプリのグループ機能が超便利。部や課でグループを作ることで、「5Sパトロールの指摘事項を写真で送る」「欠席遅刻連絡等を共有する」「ちょっとした指示などを行う」「購入したいものの決済を行う」等、わざわざ全員で集まらずにリアルタイムでコミュニケーションをとることが可能です。もちろん弊社でも活用をしており、わざわざその人がいる場所に行く必要もなくなって、トークルームの内容は全員が見る事が出来るし、作業効率も格段に向上しました。
余談ですが、PCにLineをインストールすれば、指示を出す側は非常に便利です。

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line

オンライン&複数人で触れる!Google Docs/Sheets/Slides

オンライン&複数人で編集! Google Docs/Sheets/Slides
Googleが提供するDocs/Sheets/Slidesは「Docs⇒ワード、Sheets⇒エクセル、Slides⇒パワポ」と思って頂いて大丈夫です。エクセル・パワポ・ワードとの決定的な違いは、、「Web上かつ複数人で編集できる事」です
その為弊社では、複数人で議事録を作る事や、Slidesをモニターに映し出す事などを行っています。
※正直、エクセル・パワポ・ワードはもう使っていません…。

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Google Docs
Google Sheets
Google Slides

もはやサーバー不要!Google ドライブ

どのPCからでもアクセス可Google ドライブ
クラウドのサーバーが欲しい!と思った事はありませんか?Googleドライブは無料クラウドサーバー。グーグルのアカウントがあれば、いつでもどこでも、PCからサーバーを開く事が可能です。
弊社では重要機密書類などは会社のクローズドサーバー(インターネットにつながっていないサーバー)で管理し、日々使うような簡易なファイルはGoogleドライブを利用しています。PCは軽くなるし、いつでもどこでも作業が可能になります。

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Google ドライブ

ファイルの共有が超らくちん!Drop BOX

共有したい相手とファイル共有Drop BOX
他社とファイルを共有するときはどうされてますか?「ファイルを添付してメール送付」ですかね?Drop Boxに登録さえしておけば、Drop Boxに放り込むだけでファイルを共有するする事が可能です。(パスワードロックも可能)
さすがに私は怖くてしていませんが、知り合いは税理士さんとファイルを共有する事で、請求書などのやり取りを簡易に行っているようです

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dropbox

安いし、ポイントつくし!ネットショップ

最大20%ポイント還元! ネットショップ

楽天市場・ヤフーショッピング・AMAZON・メルカリはとても便利になってきました。製品のバーコードや写真を読み込んでネット上で最安値を探してくれたり、日曜日(YAHOOショッピング&ソフトバンクユーザーのみ)はポイント還元最大20%になったり、会社の経費節減に一役買ってくれます。

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楽天市場
Amazon

いつでもどのPCでも触れる!クラウドメールアプリ Gmail

いつでもどのPCでも触れる!クラウドメールアプリ Gmail
最初に申し上げておきますが、こちらはセキュリティの保証は致しかねます。
Gmail以外のアドレス(Outlook.com、Yahooメール、その他のIMAP/POPメールなど)をGMAILアプリから直接使用できます。PCに直接メール保存するOutlookとは異なり、GoogleのWeb サーバーを利用する為、PCは軽くなるし、いつでもどのPCでも利用が可能です。もうPCの持ち運びも必要ありません。
整理された受信トレイ・メール検索が容易・迷惑メールの振り分け精度が高い等、圧倒的に使いやすいアプリになっています。

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Gmail

最後に

いかがでしたでしょうか?無料のアプリを使う事で、飛躍的に業務効率を上げてくれます。
いきなり利用するにはハードルは高いかもしませんので、是非Lineのトークルームからはじめてみてはいかがでしょうか?
是非皆さんの会社でも使用してみて下さい

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御津電子株式会社 取締役 役員 人見 雄一【この記事を書いたのは】
人見 雄一(ひとみ・ゆういち)
2017年御津電子株式会社に入社。取締役兼プラスチック事業_牛窓工場長を務める。前職の営業経験・ウェブ集客ノウハウを生かして、時代に合わせた工場運営を行う。
非常に厳しかった工場経営を、紆余曲折しながらも仲間と共にV字回復を実現。前向きで明るい仲間に囲まれて、厳しく楽しく成長できる職場を目指しています。
職歴:株式会社リクルートライフスタイル、株式会社ジュテック
学歴:岡山朝日高校・大阪学院大学国際学部卒 出身地:岡山市出身 生年月日:1981年生