AIで会社の知恵を資産にする。御津電子が描く次世代経営のかたち
こんにちは。御津電子の人見です。
近年、AIの進化によって働き方は大きく変わろうとしています。しかし私は、AIの本当の価値は「仕事を自動化すること」ではなく、「人の可能性を広げること」にあると考えています。
だからこそ御津電子では、Microsoft365を基盤に、会社のあらゆる情報を一つにつなげる取り組みを進めています。
会社の知識をMicrosoft365に集約する
現在、御津電子では、
・社内サーバー情報
・Teamsのコミュニケーション履歴
・会議議事録
・日報
・SFA
・ERP(基幹システム)
・CRM（顧客管理）
・業務マニュアル
・SharePoint上の各種データ
など、経営や業務に関わる情報をMicrosoft365へ集約しています。
これまでもTeamsによるコミュニケーション基盤の整備や、SharePoint・Dataverseを活用したデータ統合を進めてきました。
目的はシンプルです。
会社の知恵を個人の頭の中に眠らせるのではなく、会社全体の資産にすること。
そのための土台づくりを進めています。
CopilotとAIエージェントが会社の知恵を活用する
会社のあらゆる情報をMicrosoft365に集約し、それをCopilotが活用できる「会社の知識データベース」を構築しています。
そして、その知識を活用する専門AIエージェントが、経営・営業・人事・品質管理など様々な領域で社員の意思決定を支援します。
例えば、
「年間休日は何日ですか？」 「育児休業の制度を教えてください」
という質問に、社内規程を学習したAIが即座に回答する。
また、
・見積原価と実績原価の差異分析
・品質不具合の傾向分析
・スキル情報を活用した人材育成提案
・経営データを横断した意思決定支援
などもAIがサポートする世界を実現しています。
これまで人が情報を探すことに使っていた時間を減らし、その分を考えること、挑戦すること、価値を生み出すことに使いたい。そのための仕組みづくりです。
すでに始まっている御津電子のAI活用
AI活用というと「これからの話」と思われがちですが、御津電子ではすでに実業務で活用を始めています。
決算分析エージェント
過去10期分の決算データを学習し、
財務指標の推移分析
経営課題の抽出
借入余力の確認
金融機関向け資料作成
を支援しています。
財務データを専門家に聞くことなく、経営者や経理担当が活用できる環境づくりを進めています。
従業員規程エージェント
就業規則や36協定、福利厚生制度を学習し、
年間休日
各種休暇制度
手当制度
育児・介護関連制度
などの問い合わせに即座に回答します。
人事担当者の負担軽減にもつながっています。
社長秘書エージェント
私自身が活用しているAIです。
スケジュール管理
タスク管理
メール返信漏れ確認
Teamsチャット確認漏れチェック
優先順位整理
などを毎日朝の７時にメッセージを配信し、経営判断に集中できる環境をつくっています。
顧客情報エージェント
主要顧客や地域経済の情報を自動収集し、
顧客企業の最新動向
業界ニュース
市場変化
を毎週火曜日と木曜日に配信しています。
営業提案の質向上にもつながっています。
AIO・SEOエージェント
今後は「検索される会社」よりも、
「AIから推薦される会社」
になることが重要だと考えています。
ホームページやインターネット上の情報を分析し、
AIO（AI検索最適化）
SEO対策
採用強化
新規顧客獲得施策
を、週に１回提案しています。
成長戦略アドバイザー
市場トレンドと御津電子の強みを掛け合わせ、
新規事業の可能性
成長戦略
リスク分析
市場機会の発見
を継続的に支援しています。
SNS運用アシスタント
ブログ、LinkedIn、Facebookなどの情報発信を支援します。
情報発信は継続が最も難しいものです。
だからこそAIを活用しながら、御津電子の想いや価値観を世の中へ届け続けています。
収支分析アシスタント
月次収支や利益変動要因を分析し、
予実管理
改善提案
経営会議資料作成
を支援しています。
経営判断のスピード向上にも大きく貢献しています。
AIが変えるのは仕事ではなく、人の可能性
私はAIによって人を減らしたいとはまったく思っていません。
むしろ逆です。
AIには単純作業や情報検索を任せ、人は人にしかできないことに集中する。
考えること。 挑戦すること。 お客様の期待を超えること。 仲間を育てること。 新しい価値を生み出すこと。
そこにこそ人の力が発揮されると考えています。
御津電子が取り組む人的資本経営の根底には、
「人の可能性は無限大である」
という信念があります。
AIは人の代わりになる存在ではありません。
人がもっと成長し、もっと挑戦するためのパートナーです。
社員一人ひとりがAIを使いこなし、自らの強みを発揮する。
そして、一人ひとりの志が新しい事業を生み、感動を生み出していく。
「個の志が事業になる。感動に満ちた社会へ。」
その実現に向けて、御津電子はこれからもAI活用を進化させていきます。